Việc quản lý các phòng tập như: Gym, Fitness, thể hình, yoga,… theo cách truyền thống đã không còn hiệu quả bởi vì nó sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí để làm việc bên cạnh đó nó cũng bỏ sót rất nhiều các thành viên như đến hạn chưa thanh toán tiền tập tháng tiếp theo hay đi tập “lậu” chính vì vậy hiện nay có khá nhiều giải pháp công nghệ cao trong đó kết hợp sử dụng phần mềm và các thiết bị công nghệ cao để kiểm tra thông tin thành viên bằng thẻ thông minh (thẻ từ, thẻ chíp, mã vạch) kết hợp với cửa tự động giúp bạn dễ dàng quản lý phòng tập Gym – Fitness của mình dù không cần đến phòng tập vẫn dễ dàng quản lý từ xa.
Phần mềm quản lý phòng tập bằng công nghệ cao này thích hợp với:
Phòng tập Gym
Phòng tập thể hình
Phòng tập thể dục (Fitnesss)
Phòng tập Yoga
….
Phần mềm ứng dụng kết hợp với các thiết bị công nghệ cao để quản lý như:
Hệ thống sử dụng công nghệ cao đã được ứng dụng phổ biến trên các nước như Mỹ, Anh,….
Sử dụng công nghệ xác nhận thông tin thành viên qua mã ID trên thẻ đơn giản tiện lợi và không mất thời gian để kiểm tra.
Kết hợp với cửa tự động bạn có thể hoàn toàn không mất nhiều thời gian, chi phí thuê nhân viên để quản lý phòng tập của mình.
Các bạn cũng nên trang bị cho phòng tập gym camera để giúp cho việc kiểm soát thành viên, nhân viên cũng như an ninh của phòng tập được đẩy lên mức hiệu quả cao nhất. Đây là giải pháp mà bất cứ trung tâm, phòng tập lớn nào cũng ưu tiên sử dụng để đảm bảo lợi ích và an ninh của chính mình được tốt nhất.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý phòng tập Gym
Phần mềm quản lý phòng tập GYM là một công cụ rất đắc lực trong việc sắp xếp các hoạt động của phòng tập và cho phép chủ đầu tư tập trung nỗ lực vào việc thu hút các thành viên mới nhằm tăng lợi nhuận, phần mềm sẽ tập trung vào khả năng nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý thành viên hằng ngày, cũng như cung cấp các chức năng để thúc đẩy phòng tập tăng trưởng trong dài hạn.
Phần mềm có khả năng lưu trữ tất cả thông tin mà chủ đầu tư cần để quản lý và thiết lập các kế hoạch phát triển phòng tập bao gồm cả chi tiết liên lạc, thông tin cá nhân như tuổi tác, vị trí, nghề nghiệp, sinh nhật, loại thành viên…và chúng có thể tìm kiếm hay truy xuất một cách nhanh chóng. Điều này cho phép bạn giữ liên lạc chặt chẽ với các thành viên để giữ họ luôn liên kết và liên quan đến phòng tập của bạn.
Ngoài ra, phần mềm sẽ giúp cho chủ đầu tư dễ dàng theo dõi, kiểm soát và báo cáo các khoản thanh toán, lịch sử giao dịch, các khoản doanh thu từ các lớp học hoặc từ các gói sử dụng huấn luyện cá nhân…
Chức năng chính của phần mềm quản lý phòng tập Gym bằng công nghệ cao
- Quản lý thông tin
– Quản lý thông tin nhân viên, người sử dụng.
– Phân quyền nhân viên theo nhiệm vụ của từng người.
– Quản lý danh sách khách hàng.
– Quản lý phòng tập.
– Quản lý nhóm thẻ: vé lẻ, vé tháng (4 lần/1 tuần,…), số lần tập, từ ngày đến ngày, theo giờ tập,…
– Quản lý thông tin hội viên: mã ID, họ tên, ngày sinh, giới tính, ngày đăng ký, loại đăng ký: theo giờ, tháng, số lần tập,…
– Đăng ký lịch tập.
– Quản lý thông tin chỉnh sửa khách hàng.
– Quản lý gia hạn thẻ.
– Cảnh báo thẻ sắp đến hạn để đăng ký mới.
– Quản lý thu phí khi đăng ký hay gia hạn
- Báo cáo thống kê
– Thống kê danh sách tập theo ngày, tháng, quý năm,…
– Thống kê thẻ gia hạn, đăng ký mới,…
– Thống kê danh sách cấp lại thẻ.
– Thống kê danh sách khách hàng chỉnh sửa nội dung.
– Thống kê số lần đăng ký, đã tập, còn lại.
Ngoài ra còn một số chức năng nâng cao khác tùy vào từng mô hình và đặc thù của từng phòng tập mà các bạn có thể triển khai thêm các chức năng nâng cao giúp quản lý và vận hành phòng tập của bạn đạt hiệu quả cao nhất.
Nguồn: AnViet
